Идея нашего проекта - проведение концерта группы НЕБРО в городе Санкт-Петербург. Мы занялись осуществлением своей затеи из стремления получить бесценный опыт в организации крупных мероприятий и из безграничной любви к хип-хоп культуре.
Мы сделаем так, что все спонсоры, принявшие участие в проекте, останутся довольны результатом. Если наш проект окажется успешным, то мы обязательно предоставим подробный отчет о проведенном мероприятии и будем создавать новые проекты в этой же сфере.
Итак, что же касается расходов на наше мероприятие (основные затраты):
-
40000 р. - стоимость самих исполнителей
- 20000 р. - проезд трех человек из города Тольятти в город Санкт-Петербург в обе стороны (Chester, Абаз, видеооператор для съемки отчета о мероприятии)
- 20000 р. - аренда клуба
- 5000 р. - проживание трех человек в гостинице (1 ночь)
- 5000 р. - распечатка плакатов, наклеек, листовок, вознаграждения для спонсоров
ПРИМЕЧАНИЕ: совокупный объем финансирования нашего проекта указан с учетом всех комиссий, взимающихся платформой.
С тем, чтобы понять, НАСКОЛЬКО люди, которые интересуются хип-хоп культурой, заинтересованы в творчестве группы НЕБРО, Вы можете ознакомиться с отчетными видеозаписями с прошлых концертов (которые успешно проводятся уже на протяжении нескольких лет во множестве городов по всей России и в ближайших странах СНГ) в видеозаписях группы нашего мероприятия Вконтакте.
Из того, что мы уже успели сделать:
- Договоренность с исполнителями о дате и месте проведения мероприятия.
- Договоренность с клубом о дате и времени проведения мероприятия.
- Программа самого мероприятия.
-
Разработка дизайна афиши мероприятия.
- Съемка видео о нашем проекте.
- Бронь номера в гостинице для проживания исполнителей.
Мы будем добавлять информацию о том, что нового было сделано для осуществления мероприятия, каждый раз, когда будем делать следующий шаг для проведения концерта.
Мы согласовали с клубом дату проведения концерта на 30 января (пятница) 2015 года, соответственно на данный момент на организацию мероприятия у нас есть 2 месяца.
Первый месяц:
- Привлечение спонсоров для нашего мероприятия
- Реклама и распространение информации о концерте
- Пиар группы Вконтакте
- Изготовление и распространение рекламных листовок
-
Изготовление и распространение эксклюзивных наклеек с логотипом группы НЕБРО.
Второй месяц: основная организация и реклама (после окончания привлечения спонсоров)
- Развешивание афиш (уже с размещенными на них именах спонсоров или логотипов компаний спонсоров) о мероприятии по всему городу
-
Внесение предоплаты исполнителям
- Покупка билетов на поезд для исполнителей
- Внесение предоплаты клубу
-
Составление треклиста для концерта
После внесения предоплаты исполнителям, группа НЕБРО запишет пригласительное видео на концерт (об этом уже есть договоренность), которое также привлечет аудиторию на концерт.
Так будет выглядеть афиша нашего мероприятия!
Мы подготовили твердую почву для успешного проведения мероприятия, осталось лишь воплотить его в жизнь!
ПРИМЕЧАНИЕ: Каждое последующее вознаграждение накладывается на предыдущее (при вложении суммы в 10000 рублей, кроме вознаграждения за эту сумму Вы также получите все вознаграждения за меньшие суммы).
1 проект