THRIFT - система экономзакупок для малого и среднего бизнеса (отмененный)

В течение последних нескольких лет малый и средний бизнес в нашей стране ищет дополнительные возможности для сокращения расходов, чтобы сохранить клиента. Порой малейшая возможность для экономии является залогом выживания. Эти возможности возникают каждый раз, когда предстоит тратить деньги, но не всегда о них знают.

Например, мало кто из начинающих предпринимателей задумывается, о том, что спонтанные (сразу после фактического возникновения необходимости) покупки для нужд бизнеса увеличивают расходы фирмы на 15, 20, а то и 30%!

Упорядоченный процесс снабжения любого предприятия - это залог сокращения расходов. Более того, это залог обеспечения предсказуемости расходов. К сожалению, грамотная организация закупок невозможна без соответствующего специалиста. А новый работник - это дополнительные расходы на заработную плату, социальные фонды, а так же риск человеческого фактора и нечистоплотности при выборе поставщиков.

Что если есть возможность организовать процесс без привлечения нового сотрудника? Сэкономить на его заработной плате, социальных отчислениях, избежать риска коррупционных действий и более того, обеспечить минимальные закупочные цены, ранее для вас недостижимые?

Меня зовут Дмитрий, и я хочу сделать процесс снабжения любого предприятия простым, надежным, экономичным и эффективным. В моей практике было множество случаев, когда по срочной закупке я ждал ответы от поставщиков в течение нескольких дней только потому, что они редко проверяют свою почту. Когда из-за некачественного технического задания не удавалось купить то, что было по-настоящему необходимо. Все это катастрофически влияет на издержки, на качество работы, и на финансовые результаты. Я хочу, чтобы для эффективного проведения закупки и получения лучших условий на рынке, Вам было нужно совершить минимум действий и потратить минимум времени. А именно – 6 кликов мышью.

Имея опыт работы в крупных государственных и коммерческих учреждениях в сфере закупочной деятельности, я видел как грамотные действия позволяли сэкономить до 25% от стоимости товаров и наоборот, как несовершенство процедур закупок оборачивалось дополнительными расходами. Я выбрал лучшие методики, способствующие эффективному снабжению предприятия с наименьшими трудовыми и финансовыми затратами и отбросил все, что подрывает доверие к конкурсным закупкам, делая их неэффективными. Результатом изысканий стала система для малого и среднего бизнеса, позволяющая осуществлять закупки с минимумом усилий, и в сжатые сроки. А главное - позволяющая экономить!

THRIFT – система, позволяющая выбрать необходимое техническое задание (или внести в систему свое), указать требуемое количество товара, срок поставки и ожидать результата. Система сама выберет предложение с наименьшей стоимостью и сообщит вам о нем. Так же она сформирует контракт и проконтролирует каждый этап его исполнения, на основании загруженных первичных документов. Система полностью исключит возможность мошенничества и обмана, и даст предпринимателям возможности получать скидки, доступные ранее только крупным оптовикам.

Система предусматривает функционал как основного клиента (Покупателя), так и Продавца. И это будет выгодно всем. Пользователям будут предоставлены возможности:

- подписки на интересующую номенклатуру, с возможностью получения уведомления о начале формирования закупки этой номенклатуры;

- как открытие собственной закупки нужного товара или оборудования, так и присоединение к уже открывшимся закупкам других покупателей схожего товара;

- подача коммерческих предложений на открывшиеся закупки;

- использование уже готовых технических заданий для формирования заказа, либо заведение в систему собственных технических заданий;

- просмотр цен по прошедшим закупкам, для точного планирования финансов;

- мгновенное получение результатов закупок после завершения сроков сбора коммерческих предложений;

- безопасная сделка с контролем отгрузки и приемки.

И все это за несколько кликов мышью!

Кому это может быть интересным:

Это большое количество людей, которые наконец решили открыть свое дело, и еще не имеют достаточного опыта и знаний, это предприятия малого, среднего бизнеса и индивидуальные предприниматели, объемы закупок которых еще не достаточно велики, чтобы заинтересовать производителей или региональных дистрибьюторов, и которым в итоге приходится переплачивать посредникам и перекупщикам. И эта переплата может быть очень существенной. Итак все выгоды налицо:

• сокращение расходов на оплату труда за счет сокращения закупщиков и снабженцев;
• сокращение расходов на закупки в следствие получения более выгодных цен;
• исключение коррупционной составляющей при выборе поставщиков;
• минимизация рисков, связанных с неисполнением поставщиком обязательств и мошенничеством.

• обеспечение крупными заказами;
• объективность сервиса в выборе поставщика;
• минимизация рисков, связанных с неисполнением поставщиком обязательств и мошенничеством.

• объективность и прозрачность систем определения поставщиков позволит вернуть доверие к конкурсным процедурам и тендерам;
• предлагаемая система во многом позволит исключить из схемы поставки перекупщиков, что окажет существенную поддержку местным производителям.

Рассказ о преимуществах системы, пожалуй, стоит начать с недостатков уже существующих решений.

В настоящее время существует много площадок для осуществления закупок. В основном они используются либо государственными предприятиями, либо крупными полугосударственными монополиями для собственных нужд. В чем их неудобства для простого предпринимателя:

- стоимость доступа неоправданно высока;

- необходимо оформить недешевый ключ;

- непрозрачность процедур - после получения заявки в электронном виде, в дело вступают специалисты заказчика, и выдают порой совершенно непредсказуемые для участников закупки результаты;

- необходимо вручную составить и оцифровать весьма объемный пакет документов;

Есть площадки и для малого бизнеса. Они больше напоминают электронные доски объявлений, чем торговые площадки. В чем неудобства их использования:

- отсутствие качественных типовых технических заданий для одного и того же вида продукции;

- интересы участников сделок этими площадками не защищены, приходится прибегать к помощи сторонних сервисов;

- продолжительность каждой закупки не установлена, обратная связь отсутствует - поставщики не знают, определился ли покупатель с выбором или нет;

- человеческий фактор - сполученными предложениями работает сотрудник Заказчика. Другими словами, Ваш сотрудник может не устоять перед предложениями коррупционного характера от поставщиков, и тем самым нанесет Вам ущерб;

- стоимость доступа велика - за совершение одной-двух сделок необходимо оплачивать тарифный план, стоимость 20-30% от размера заработной платы вашего сотрудника;

- отсутствие установленных форм коммерческих предложений - поставщики присылают все подряд - прайсы, коммерческие предложения и даже просто ссылки на свой сайт. Разобраться в этом потоке информации целая проблема.

Рассмотрев основные и критичные недостатки готовых сервисов, гораздо проще будет оценить достоинства предлагаемой системы.

• Ежемесячные расходы наших клиентов

Стоимость наших услуг в разы, если не в десятки раз ниже, чем у конкурентов. Мы не стремимся попасть в офисы на верхних этажах элитных бизнес-центров. У нас нет толпы маркетологов, которые день и ночь ломают голову над тем, как вытянуть из клиентов побольше денег. У нас нет секретарей, основная задача которых - принимать звонки. И у нас нет кофе-машины, готовящей двадцать сортов кофе. Мы все делаем сами, и такая сдержанность находит отражение в стоимости сервиса.

Плановая стоимость использования функционала покупателя: 1000 руб. в мес.

Плановая стоимость использования функционала продавца: 1000 руб. в мес.

Плановая стоимость организации безопасной сделки: 0,1% от стоимости сделки, но не менее 100 руб.

• Функционал системы

Благодаря системе двойного лотирования по номенклатуре и географическому расположению, заявка покупателя присовединяется к заявкам других заказчиков из этого же населенного пункта, что делает объем совокупной поставки интересным для крупных поставщиков, а это непременно скажется на цене.

Алгоритм сравнения цен, учитывая системы налогообложения покупателя и поставщика, выберет наиболее выгодное предложение, с учетом не только цены, но и возможности дальнейшего возмещения НДС по сделке.

Система безопасной сделки сформирует контракт на поставку номенклатуры и проконтролирует каждый шаг, включая оплату и пеню за просрочку, что исключает возможность мошенничества с любой стороны.

Полное отсутствие человеческого вмешательства в процесс приема предложений и их сравнительной оценке, полностью исключает коррупционную составляющую.

• эргономичный документооборот закупочного процесса

Формы составления заявки на закупки включают в себя самые необходимые поля, а многие из них уже заполнены. Вам не потребуется описывать Ваши пожелания. Подробное техническое задание уже будет подготовлено специально для Вас. Вам останется лишь выбрать его среди прочих. Благодаря бесчисленным исследованиям рабочей среды закупщика, мы добились возможности организации закупки за 2 минуты. А при повторных процедурах - гораздо быстрее и одним пальцем, как это уже ловко делает мужчина на фото выше. Причем сделать это можно одной рукой, держа во второй руке чашку вашего любимого кофе или чая.

Функционал продавца так же максимально оптимизирован. Для отправки коммерческого предложения, Вам нужно будет потратить не более минуты.

В настоящее время система основного функционала завершена. Идет тестирование и поиск ошибок. Отработаны и проверены алгоритмы, касающиеся создания закупки, подачи коммерческих предложений и выбора поставщика. Тестирование планируется завершить до конца года, после чего за максимально короткие сроки внести в систему технические задания на всю номенклатуру (ну или хотя бы существенную ее часть) и с марта 2018 года запустить сервис.

"Если у вас все по плану, то зачем вам деньги?" - спросите Вы.

Ответ на этот справедливый вопрос - ниже:

• "техническое обслуживание сервиса, связанное с устранением нештатных ситуаций, имеющих место в первое время, после запуска проекта" - для устранения ошибок в сжатые сроки может потребоваться привлечение в любое время дня и ночи специалистов, работу которых хотелось бы оплатить достойно, и наслаждаться в дальнейшем стабильной работой системы;

• "разработка аналитического функционала, позволяющего на основании истории цен на закупаемую продукцию по географическому признаку, формировать расходную часть бизнес-плана на предстоящие периоды" - создание автоматизированной системы закупок это лишь первый шаг к организации автоматизации процесса снабжения от планирования расходов, до оплаты товара, в планах организация системы, которая позволит заменить собой большинство работников, выполняющих рутинную работу;

• "разработка функционала, автоматизированной подачи коммерческих предложений, позволяющего на основании заранее установленного уровня цен по объему и адресу поставки организовать автоматическую рассылку предложений по вашей номенклатуре" - я стараюсь упростить работу всем пользователям системы. В том числе и поставщикам. Собранные средства позволили бы мне дать многим поставщикам возможность сэкономить на менеджерах по продажам;

• "ввод технических заданий на тысячи товарных позиций" - для этого потребуется привлечь квалифицированных специалистов из различных сфер, профессиональное мнение и время которых стоит определенных денег;

• "разработка решений по выбору поставщика на основании децентрализованного реестра" - новый шаг в направлении системы объективных закупок должен быть именно таким. Система на базе децентрализованного рестра исключит вмешательство даже путем хакерских атак, или злонамеренных действий администраторов сервиса;

Если же средств будет больше запланированного, то:

• "адаптация сервиса для выхода на рынок ближнего зарубежья (в приоритете пока страны Таможенного союза)" - работа переводчиков и юристов для адаптации сервиса для работы в Беларуси и Казахстане.

Собранные средства позволили бы сэкономить очень много времени на пути к организации качественного сервиса, который даст шанс многим местным производителям, многим начинающим предпринимателям утвердиться на рынке.

Поскольку сервис рассчитан на предпринимателей, то и вознаграждения созданы специально для них. В частности:

- представление Вашей продукции в каталоге технических заданий сервиса - любой покупатель сможет указать именно вашу продукцию в закупочной заявке, и вы узнаете об этом первыми;

- доступ к функционалам покупателя и/или продавца на 6 месяцев (срок начнет отсчитываться с момента первой закупки);

- доступ к функционалам покупателя и/или продавца на 12 месяцев (срок начнет отсчитываться с момента первой закупки).