Havtimer - Успеватель. Древовидный планировщик целей и задач

Здравствуйте, дорогие друзья!

Меня зовут Олег Вагнер. Мне 45 лет, женат, двое детей. По роду деятельности я всю сознательную жизнь провел в IT-сфере.

На Boomstarter меня привело желание реализовать свой планировщик целей и задач – Персональный Успеватель Havtimer.

Это универсальный инструмент для ведения своей личной системы управления целями, планами и делами. На его основе можно реализовать практически любую методику Тайм-менеджмента, а также совмещать множество техник, сохраняя при этом простоту управления.

Сегодня Успеватель в активной разработке, но для успешной реализации необходима
ваша финансовая поддержка, так как собственных средств не хватает. Для завершения работы необходимо около 900 тысяч рублей и для сбора этой суммы достаточно всего 900 спонсоров, чтобы сервис персонального планирования начал работу уже в октябре этого года.

Поэтому приглашаю вас к участию в качестве спонсора проекта на взаимовыгодных условиях.

Основные причины создания Успевателя Havtimer

Я достаточно давно занимаюсь планированием своих дел, и на протяжении этого времени сталкиваюсь с проблемами поддержки своей личной системы управления целями и задачами. И мои наблюдения, а также общение с людьми, которые планируют свою деятельность, подтверждают наличие этих проблем.

Вынужденное использование разных приложений для поддержки своей системы планирования.
В большинстве случаев это набор как минимум из трех программ: приложение для списков задач, календарь и приложение для ведения заметок. У каждого человека есть свои предпочтения, все это приводит к тому, что перенос и обмен информации производится простым переписыванием вручную из одного приложения в другое. Что неудобно, но к этому привыкли.
Большое количество различных списков дел и сложный контроль и управление этими списками.
Для каждого проекта или цели создается отдельный список задач, это обычная практика. Со временем число таких списков растет и контролировать их становится нереально сложно. Впоследствии списки создаются только для текущих проектов и целей, и планирование долгосрочных целей и проектов уходит на второй план.
Фокус на рабочие дела без должного внимания на другие сферы личной жизни.
В основном, люди планируют только рабочие цели и задачи и считают это вполне достаточным. Планированием здоровья, отношений или хобби практически не занимаются, проблемы решаются здесь и сейчас.

На рисунке отображена схема типичной персональной системы управления задачами.

Основные отличия Успевателя Havtimer

Древовидная структура информации

Вся информация в Успевателе хранится в виде дерева. Это позволяет создать структуру любой сложности, охватывающую все аспекты жизни человека. В любой момент можно обозреть всю структуру целиком и при этом легко сфокусироваться на конкретном проекте или цели.

В дереве предусмотрено множество типов записи с неограниченным уровнем вложенности: долгосрочные и краткосрочные цели, проекты и подпроекты, задачи и подзадачи, идеи и заметки с группировкой по темам и разделам, события и мероприятия.

Универсальная запись

В Успевателе используется универсальная запись, которая поддерживает множество типов: входящее, идея, раздел, заметка, действие, задача, проект, цель, событие, мероприятие.

В любой момент времени задача может быть преобразована в проект или цель – и наоборот, и это касается любого типа записи.

Акцент на действие

В Успевателе основой для плана является действие – простая задача, не требующая размышления, и на выполнение которой необходимо не более 30 минут.

Разложив цели, проекты, задачи на этапы, шаги и подзадачи до конкретных действий, вы получаете в итоге простой и выполнимый план дня.

Период видимости

Для каждой записи есть возможность установить не только срок исполнения, но и период видимости в плане. При создании списка дел “на сегодня” вам доступны только те действия, которые попали на эту неделю.

Вы контролируете то, что будете выполнять сегодня, и то, что в планах на ближайшие дни, и гибко этим управлять.

Дополнительные возможности

Входящие – общая корзина для всей входящей информации из различных источников.

Режим дня – содержит повторяющиеся действия, определяющие ваш режим дня.

Категории – системная классификация ваших записей:Inbox, Сделать, Отложено, На контроле, Когда-нибудь, Информация.

Календарь – Просмотр событий, занятости и нагрузки по дням, месяцам и годам.

Кайросы – контексты привязки записи к определенному месту, времени или условию.

Контакты – контексты привязки записи с конкретным человеком или организацией.

Дневник – возможность ведения записей с подведением и хранением итогов дня, недели, месяца, года…

Блокнот – простой древовидный заметочник для сбора и классификации информации.

Что представляет из себя Успеватель Havtimer?

Во-первых, это веб-приложение, которое работает в любом браузере на компьютере и позволяет видеть и управлять всей структурой целей и задач. Это основной инструмент для планирования.

Во-вторых, мобильное приложение, которое служит для оперативной фиксации появляющихся идей, мыслей, заданий, а также для обзора текущих задач, требующих выполнения. Может полноценно работать без доступа к интернету.

Все задачи синхронизируются посредством облачных технологий и хранятся на сервере.

Есть два тарифа использования Havtimer:

Бесплатный аккаунт
Доступен весь функционал с единственным ограничением – не более 199 записей любого типа. Возможно, будет реклама.
Прем-аккаунт
Доступен весь функционал без ограничений.
Стоимость – 100 рублей в месяц или 1000 рублей в год.

Поддержите проект своим участием!

В выигрыше будете и вы, и я.

Если проект вас заинтересовал – станьте спонсором проекта!

В этом случае уже в октябре вы в числе первых получите отличный инструмент для планирования с прем-аккаунтом на весьма выгодных условиях, в сравнении с теми, кто придет после запуска.

Награды для спонсоров проекта

Участие в качестве спонсора проекта предоставляет выгодные условия использования Успевателя. В зависимости от суммы вы получите:

500 рублей – прем-аккаунт на один год
1000 рублей – прем-аккаунт на два года + постоянная скидка 50% на продление
5000 рублей – пожизненный прем-аккаунт
10000 рублей – пожизненный прем-аккаунт для себя и ещё одного друга
Для всех спонсоров – ваше имя в списке спонсоров проекта на официальном сайте и в приложении

На что пойдут деньги в случае успеха краудфандинга

720.000 руб – оплата труда программистов в течении трех месяцев, необходимых для завершения реализации проекта.
80.000 руб – заказ и оплата труда дизайнера интерфейса.
30.000 руб – размещение и продвижение мобильного приложения на платформе Android.
30.000 руб – продвижение проекта в социальных сетях.

Но самое важное для меня – я получу уверенность в том, что Успеватель нужен и его необходимо реализовать!

Спасибо за ваше внимание!

Буду рад ответить на вопросы, замечания и предложения здесь на Boomstarter, а также в соцсетях.

И, пожалуйста, если у вас есть друзья, которые интересуются тайм-менеджментом, то поделитесь ссылкой на этот проект. Уверен, они будут вам благодарны.

Всем здоровья, успехов и благополучия!

P.S. от автора

Предыстория

Я не гуру тайм-менеджмента, однакопланированием своей деятельности занимаюсь еще со школы.

Более 10 лет исполнял должность руководителя в разных IT-компаниях и прекрасно понимаю важность планирования деятельности предприятия. В 2014 прошел курс обучения по программе PMI “Практика управления проектами”, и в последующие годы это стало частью моей работы.

Но по прошествии многих лет пришел к выводу что, самым важным и действительно ценнымявляется планирование своей личной деятельности.

На самом деле я отношусь к категории иррациональных людей, у которых “семь пятниц на неделе”. То есть я – профессиональный мечтатель, раздолбай, лентяй и прокрастинатор :) Что, по сути, несовместимо с руководством людьми и проектным управлением, но мне это удается, так как приучил себя планировать свои действия.

В отличие от людей рациональных и практичных, которые всегда знают что и когда делать, мне приходится постоянно убеждать и мотивировать себя на какое-либо действие, и без соответствующих “костылей” я бы уже давно впал в депрессию и жил в вечном стрессе.

Поэтому мне очень нужен хороший инструмент планирования, чтобы не забывать, что и когда мне необходимо сделать, успевать выполнять поставленные перед собой задачи, помнить о множестве целей, которые появляются чуть ли не ежедневно и, самое главное – жить в удовольствие полноценной жизнью. Бумажный ежедневник у меня не прижился, а вот с появлением смартфонов и интернета, электронный планировщик стал моим спасением – он всегда под рукой, и его сложно где-либо забыть.

Однако парадокс – я до сих пор не нашел идеального инструмента для планирования своих целей и задач. Практически каждый год, обычно после своего дня рождения, я посвящаю несколько дней поиску новинок и обзору обновлений среди множества планировщиков, органайзеров и ежедневников для мобильного телефона. Лучшие для себя, конечно, использую. Сегодня это – TickTick, пять лет назад – это был Due Today Task, десять лет назад – MyLifeOrganized, а также есть дополнительный набор напоминалок, календарей, блокнотов... Как вы уже понимаете, ни один из них так и не стал моим идеальным помощником, у каждого из них есть масса достоинств и, увы, недостатков. Уверен, многие из вас, кто планирует свой день, сталкиваются с подобной проблемой.

Пять лет назад задумался о том, каким для меня должен быть идеальный планировщик? Так появились первые наброски, идеи, схемы. Этот проект был отложен на «может быть когда-нибудь». Однако в прошлом году моя жизнь круто изменилась, мне пришлось сменить свое место жительства и деятельности. И на сегодня у меня появились желание и возможность реализовать этот проект – Успеватель Havtimer.

Но сначала – Зачем вообще планировать?

Когда речь заходит о планировании, сразу создается образ большого производства или офиса. Огромное число задач, клиенты, исполнители, заказчики, заказы, отчеты … Да, без планирования работы всё просто рухнет.

Если вы работаете в команде, очень важно чтобы каждый из участников выполнял свою часть проекта эффективно, продуктивно… Обязательно присутствует система управления проектами, в которой вы всегда видите свой перечень задач, которые нужно выполнить. Здорово!

Но большинство людей прекрасно живут без всякого плана. Ходят на работу, занимаются домашними делами, имеют любимое занятие для отдыха. И действительно - зачем что-то планировать? Ведь план никак не влияет на то, будешь ты жить или нет, он не накормит тебя и не вылечит. И вся народная мудрость на их стороне: “Будет день – будет и пища”, “Терпение и труд всё перетрут”, “Кто рано встает – тому бог подает”, и моя любимая поговорка – “Хочешь рассмешить бога – расскажи ему о своих планах”. И они правы.

Чтобы ЖИТЬ – план не нужен, план нужен – чтобы жить ХОРОШО.

Другими словами – это вопрос качества жизни. Вот такой простой ответ.

Причем это касается любой сферы жизни: работы, отдыха, отношений, здоровья, творчества – всего! Лучшая работа та, которая запланирована. Лучший отдых тот, что спланирован заранее. Эффективность и продуктивность – это вторичные следствия планирования, первоначальное все же – качество.

И не важно, кто вы, владелец корпорации или уборщик территории. Каждый чего-то хочет, что-то делает, к чему-то стремится, мечтает... Получается, что умение планировать свою жизнь нужно всем и каждому. Так оно и есть, мы так и планируем – в голове, «В конце концов, мечты – это тоже форма планирования», – Глория Стейнем.

Что и как планировать?

“Исхитрись-ка мне добыть
То-Чаво-Не-Может-Быть!
Запиши себе названье,
Чтобы в спешке не забыть!” – Леонид Филатов “Сказ про Федота-стрельца”

Планировать мы можем только ЦЕЛИ – что мы хотим получить, и ЗАДАЧИ – какими действиями это получить. И если с задачами более или менее понятно – мы записываем что нам нужно сделать, то с целями немного сложнее.

Я сам очень долгое время не мог понять – что такое цель? и зачем её планировать? Мои списки задач росли как снежный ком, стресс и недовольство собой росли вместе с ними. И всё заканчивалось тем, что ежедневник со всеми важными и срочными задачами отправлялся в мусорную корзину, а я какое-то время плыл по течению, выполняя только те задачи, которые возникали здесь и сейчас. Потом приходило понимание, что без плана я скатываюсь на дно, и мне нужно снова планировать свою работу.

Этот замкнутый круг разорвался, когда узнал про свой любимый индейский вопрос “Анахуа?” Стоило спросить себя – “Зачем мне делать эту задачу?”, как мое отношение к ней уже становилось осознанным и появлялось понимание того, что я хочу получить – цель, и как мне этого добиться – задача, которая не совпадала с первоначальной формулировкой.

Если вы не понимаете задачу, то вы её никогда не выполните, какой бы срочной и важной она не была. Вы будете ее откладывать, страдать над ней, имитировать бурную деятельность… но она будет постоянно висеть в вашем списке задач. И пока вы будете с ней биться, к вам будут поступать новые задачи, важные и срочные, которые требуют вашего внимания.

Все цели и задачи делятся на две части - свои и чужие. И своими называем только те, которые мы сформулировали сами для себя. Так вот, с удовольствием и гарантированно выполняются только СВОИ цели и задачи, а чужие давят, нервируют… в общем отравляют нашу жизнь :)

Поэтому не бойтесь почаще задавать чужим целям и задачам индейский вопрос, и тогда вы начнете через них достигать свои цели, выполнять свои задачи и ваша жизнь заиграет новыми красками.

Цели бывают простыми и сложными. Если вы знаете всю последовательность действий для достижения результата, перед вами простая цель. Все остальные – сложные. Для их достижения важно определить первые простые и понятные шаги и затем двигаться к цели по мере выявления и постановки новых задач для ее достижения. Часто бывает, что по мере продвижения цель меняется, и в этом нет ничего плохого. Важно понимать – зачем вы стремитесь к этой цели.

Задачи также делятся на простые и сложные. Если задача выполняется менее чем за полчаса времени, то она простая и называется – действие. Действие хорошо тем, что оно понятное и не требует раздумий для выполнения, просто – бери и делай. Если ваш список дел на сегодня состоит только из действий - вы счастливый человек!

Сложные задачи для успешного выполнения обязательно требуют разложения на простые действия. Если вы так делаете, то прокрастинация и стресс пройдут мимо вас.

Поэтому при планировании важно понять, какие конкретные действия необходимо сделать для решения конкретной задачи или для достижения конкретной цели. Ключевое слово здесь - конкретный.

А значит, планировать можно и нужно только:

СВОИ конкретные цели – отвечают на вопрос “Чего нужно достичь или Что хотите получить?”
СВОИ конкретные задачи – отвечают на вопрос “Как этого можно достичь или получить?”
СВОИ конкретные действия – отвечают на вопрос “Какие действия необходимы для решения задачи?”

И если смотреть на планирование с такой точки зрения, то списка дел и календаря вам точно будет не достаточно и инструмент нужен соответствующий.

Поэтому вам очень пригодится Персональный Успеватель Havtimer!

Поддержите проект – станьте его участником как спонсор!

… и пусть жизнь станет лучше!